国际公路货运报价所需文件与信息

准确的运输报价，需要说明运什么、从哪里提货、交到哪里，以及装卸条件。将资料汇总到同一份询价中，比在零散消息里反复核对更有效。本清单可用于中国、欧洲、土耳其、迪拜至独联体目的地，以及独联体国家之间的公路运输讨论。

从路线和运输需求开始

请注明实际提货和交付地址、收发货单位及计划备妥日期。最终地址尚未确定时，可先提供城市，并明确哪些收货条件仍待确认。

说明设备用途和状态，例如新设备、维修后机组、单独总成或安装配套件。附上期望收货时段，以及现场就绪、放货或组件同批到达等前提条件，供评估时间安排。

用发票说明货物内容

商业发票说明货物、交易双方和金额，可用于将采购内容与实际发运清单对应。仍在订购阶段时，可先提供形式发票，并注明最终文件尚待签发。

货名和型号应清楚可辨，同时向货代提供与运输有关的交货条款，明确买卖双方各负责哪些工作。发票有差异时，应由出具方核实更正。

用装箱单核对货物包装件

装箱单用于说明实际包装组成。报价需提供包装件数、包装类型及每件的重量、长宽高，并写明单位。总体积不能代替各件尺寸，尤其是长件和高件设备。

数据应反映含包装、底座及配套部件的实际交运状态。建议按包装件编号附照片。初步参数需标为暂定，包装变化后及时更新。

补充运输条件与时间要求

注明装卸执行方、进场程序和现场工作时间。超限设备另附运输图纸及制造商要求；存在特殊处理条件时，应提供相应资料和设备状态说明。

明确进出口清关负责人。发票与装箱单是基础资料，具体国家和货物还需哪些文件，应由负责手续的人员核查。已知限制应在选定路线前说明。

常见问题

没有最终装箱单，可以报价吗？可以依据暂定明细初步评估，并在报价中列明所用前提。确认运输前，仍需核实实际包装、尺寸、重量及组成。

需要发送完整合同吗？初步讨论主要需要与运输有关的条款，包括交易方、交接点、职责分工和货物特征。具体文件范围及发送方式可与经理确认。

提交运输询价

请向Inlogistics提交路线、货物描述、包装件明细，以及已有发票和装箱单，并补充备货状态、照片及装卸条件。尚缺的信息可单列，我们将协助明确需向供应商索取的资料。