Размеры оборудования в каталоге и размеры груза перед погрузкой могут различаться. К изделию добавляются основание, защитная упаковка и крепления, а отдельные элементы иногда отправляются в соседнем ящике. Для заявки нужна понятная ведомость того, что фактически передадут перевозчику. Используйте приведённый ниже порядок сбора данных вместе с инструкциями изготовителя и технической проверкой транспортной схемы.

Сначала определите грузовое место

Попросите поставщика показать готовую транспортную упаковку и присвоить каждому месту обозначение. Уточните, сколько коробок объединены в одну паллету и будут ли они переданы именно в таком виде. Если завод сообщает десять коробок, а склад готовит две паллеты, в заявке должны быть понятны оба уровня, без двойного счёта. Не складывайте вес паллетного места и вес вложенных коробок как самостоятельных отправок. Отдельно перечислите принадлежности, которые поедут без общего основания.

Измеряйте внешние размеры

Для расчёта перевозки нужны длина, ширина и высота готовой упаковки. Для вашей ведомости запишите их в одном порядке и одной единице измерения. Проверьте крайние точки с учётом основания и выступающих частей; у груза сложной формы приложите схему с пометками. Не заменяйте длину готового ящика размером станка из паспорта. Не разворачивайте и не наклоняйте изделие ради меньшего размера без разрешённой изготовителем транспортной позиции. Если размеры сняты до завершения упаковки, прямо отметьте этот статус.

Отделите массу товара от массы отправки

Запросите массу брутто каждого подготовленного места и способ её определения. Полезно сохранять документ взвешивания или подтверждение поставщика, чтобы при расхождении было понятно происхождение числа. Массу нетто оставьте в отдельной графе. Если доступны только паспортные сведения об изделии, не выдавайте их за подтверждённый вес ящика с основанием. Общая масса партии не позволяет восстановить распределение по местам, поэтому просите детализацию даже при предварительном расчёте. Сведения о центре тяжести уточняют отдельно у изготовителя.

  • Обозначение места и тип упаковки: ящик, паллета, рама или другое.
  • Длина × ширина × высота с явно указанными единицами.
  • Масса брутто, источник данных и статус подтверждения.
  • Дата замера, фотография места и заметки о выступающих элементах.

Проверьте ведомость перед отправкой

Сопоставьте количество строк с фотографиями и упаковочным листом. Одинаковые места можно объединить в строку только при подтверждённых одинаковых параметрах, указав количество. Проверьте, не перепутаны ли миллиметры и сантиметры, вес одного места и итог партии. Если поставщик изменил обрешётку, добавил паллету или снял узел, обновите затронутые строки и общий итог. Сохраните предыдущую версию с отметкой об отмене и попросите получателя заявки подтвердить использование новой. Это помогает обсуждать перевозку по одним исходным данным.

Передайте ведомость и фотографии на info@inlogistics.kz. В заявке Inlogistics укажите маршрут, число мест и контакт, по которому можно уточнить измерения у поставщика.

Запросить расчёт
Ко всем статьям