Жобалық тасымалдағы өзгерістер журналы: жаңа нұсқаны кім растайды

Жобада сызба, жүк орындарының тізімі және жеткізу кестесі бір-бірінен бөлек жаңаруы мүмкін. «Соңғы файлды қолданыңыз» деген хабарлама әр адамға қай файлдың өзекті екенін және не өзгергенін өзі анықтауды жүктейді. Қысқа шешімдер журналы жаңа мәліметті оның салдарымен, қажетті растаумен және жаңартылған нұсқа қолданылатын сәтпен байланыстырады.

Бастапқы келісілген нұсқаны анықтаңыз

Тасымал жоспары қандай құжаттарға сүйенетінін жазыңыз: жүк құрамы, орын параметрлері, мекенжайлар, тапсыру шарттары және кесте. Файл атауларын немесе нұсқа нөмірлерін көрсетіңіз. Тапсырыс берушінің негізгі байланыс адамын және оны алмастыратын қызметкерді тағайындаңыз. Бірыңғай контакт мәлімет алмасуды үйлестіреді, бірақ инженерді, алушыны немесе құжат маманын алмастырмайды. UNECE ұсынымдары ақпарат алмасуды бүкіл тасымал тізбегі бойынша қарастырады; нақты шешімдердің бөлінуі сіздің тапсырысыңыздың қатысушылары арасында бекітіледі.

Әр өзгерісті жеке шешім ретінде жазыңыз

Бұрын не келісілгенін, нені өзгерту ұсынылатынын және себебін көрсетіңіз. Құжаттың жаңа нұсқасын қосып, әсер ететін жүк орындарын белгілеңіз. Өлшемнің, партия құрамының немесе түсіру нүктесінің өзгеруі көлік пен байланысты жұмыстарды қайта бағалауды қажет етуі мүмкін. Мұндай мәліметті тек техникалық топтың хат алмасуында қалдырмаңыз. Өзгерісті ұсынған адам бұрынғы сызба бойынша операция орындалғанға дейін оны тасымалды үйлестіретін жауапты қызметкерге жеткізуі керек.

Хабардың алынуы мен шешімнің келісілгенін ажыратыңыз

«Алынды», «тексерілуде» және «келісілді» деген мәртебелердің мағынасы бөлек. Техникалық салдарды кім қарайтынын, нысанның дайындығын кім растайтынын және құн не кесте өзгерісін кім қабылдайтынын алдын ала анықтаңыз. Шұғыл мәселені телефонмен талқылауға болады, бірақ нәтижесін кейін жазбаша тіркеңіз. Жауап жоқ болса, әрекетті келісімді күтіп тұр деп белгілеңіз. Ортақ чаттағы қарсылықтың болмауы бағытты немесе партия құрамын өзгертуге автоматты рұқсат болмауы керек.

Жазбаны жауып, нәтижені орындаушыларға жеткізіңіз

Келісілгеннен кейін шешімнің қолданылу күнін, растаған қатысушыларды және ауыстырылған құжаттарды жазыңыз. Жаңа нұсқа қажет адамдарға қысқа хабарлама жіберіп, бұрынғы нұсқаудың күші жойылғанын белгілеңіз. Жүргізушіге жобаның бүкіл тарихын емес, келісілген арна арқылы өзекті қолданылатын нұсқауды беріңіз. Келесі кезең алдында ашық жазбаларды тексеріңіз. Жеткізу аяқталғанда өзгерістердің соңғы тізімін тапсыру құжаттарымен бірге сақтаңыз, сонда кейінгі салыстыру нақты деректерге сүйенеді.

• Орындар тізімінің, параметрлердің, мекенжайлардың және кестенің бастапқы нұсқалары көрсетілген.
• Әр жазбада себеп, ұсыныс авторы және бұрынғы шешімнен нақты айырмашылық бар.
• Техникалық, ұйымдастырушылық және коммерциялық растаулар уәкілетті қатысушыларға бөлінген.
• Күтілетін шешімдер келісілгендерден ажыратылған; шұғыл нақтылау контактісі белгіленген.
• Жаңа нұсқа орындаушыларға жеткізіліп, ескі нұсқаулар белгіленген және қорытынды сақталған.

Жобаны талқылау үшін бағыт пен байланыстарды қалдырыңыз. Өзгерістер тізілімін өтінім нөмірімен info@inlogistics.kz мекенжайына жіберуге болады. Менеджер бастапқы мәліметтерді нақтылап, ұсыныс дайындайды.