Сапалы орау парағы әр жүк орнында не барын және оның партиямен байланысын түсіндіреді. International Trade Administration мұндай құжатта орындардың ішіндегісі, салмағы және өлшемдері көрсетілетінін сипаттайды. Тасымалды дайындау үшін бұларға түсінікті белгілер мен дайындық мәртебесін қосқан пайдалы. Төменде жұмыс сызбасы ұсынылған, барлық ел мен рәсімге арналған әмбебап нысан емес.

Партия мен құжат нұсқасынан бастаңыз

Басында жөнелтушіні, алушыны, тапсырыс нөмірін немесе ортақ сілтемені және жасалған күнін көрсетіңіз. Заңды деректемелер нақты алу мекенжайынан өзгеше болса, оларды бөлек беріңіз. Қаптаманы растайтын қызметкердің байланысын қосыңыз. Аяқталмаған партияға «алдын ала» деген айқын белгі қойып, дайын емес позицияларды тізімдеңіз. Құжат тасымалдаушыға жіберілгені үшін ғана түпкілікті болмайды. Орын саны өзгерсе, жаңа нұсқа бұрынғысынан файл атауымен де, мазмұнымен де ерекшеленуі тиіс.

Тауар позицияларын нақты орындармен байланыстырыңыз

Әр жол нақты жәшікті немесе бірдей орындардың түсінікті тобын табуға мүмкіндік беруі керек. Белгісін, қаптама түрін, санын және қажет болса модель не артикулмен бірге ішіндегісін көрсетіңіз. Бір жәшікте бірнеше бұйым болса, олардың ішкі құрылымын көрсетіңіз: тауар саны жәшікті бірнеше жүк орнына айналдырмайды. Бір жиынтық түрлі жәшіктерге бөлінсе, байланысын белгілеңіз. Бұл алушыға монтаж немесе қоймаға беру алдында жинақтылықты тексеруге көмектеседі.

Тасымал өтініміне қажетті параметрлерді қосыңыз

Әр орынның сыртқы габариттері мен брутто массасын өлшем бірліктерімен енгізіңіз. Нетто мен жалпы жиынды бөлек шығарыңыз. Өндіруші растаған үстіне жүк қою, рұқсат етілген қалып және өңдеу талаптарына ескертпе бағанын ұсынамыз. Бірдей өлшемдерді барлық жолға автоматты көшірмеңіз: ұқсас жәшіктерде түрлі тораптар болуы мүмкін. Сол белгілері бар фотосуреттерді тіркеңіз. Алдын ала мәндерді нақты ұяшықтарда белгілеңіз; құжат соңындағы жалғыз ескертпе кейінгі хат алмасуда жоғалуы оңай.

  • Орын санын нақты қаптамамен және оның таңбасымен салыстырыңыз.
  • Салмақ жиынтығын, бірдей орын санын және өлшем бірліктерін тексеріңіз.
  • Артикулдар мен жинақтылықтың тапсырысқа қайшы келмейтініне көз жеткізіңіз.
  • Белгісіз деректерді және оларды нақтылайтын қызметкерді көрсетіңіз.

Бір келісілген нұсқаны жіберіңіз

Жіберу алдында жеткізуші мен сатып алуға жауапты қызметкерден файлды қарауды сұраңыз. Дерек иесімен келіспей тауар атауларын қолайлылық үшін өзгертпеңіз. Құжат нақты рәсімге қажет болса, міндетті деректемелерді рәсімдеуге қатысушылармен бөлек анықтайды. Есепке тексеруге болатын кесте және келісілген нұсқаның бекітілген көшірмесі ыңғайлы. Қаптама өзгергеннен кейін жиынды ғана емес, тиісті жолдарды, таңбалар мен фотосуреттерді де жаңартыңыз. Орындаушы айырмашылықтарды өзі іздемеуі үшін ілеспе хатта оларды тізіп жазыңыз.

Орау парағын Inlogistics-ке info@inlogistics.kz арқылы жіберуге болады. Хатта бағыт пен өтінімдегі байланысты көрсетіңіз; деректер алдын ала болса, түпкілікті қаптама қашан дайын болатынын жазыңыз.

Материал дереккөздері

International Trade Administration: Орау парағынің мақсаты
Тасымал құнын сұрату
Барлық мақалаларға