Шетелдік жеткізушіден жабдықты алу: нені алдын ала келісу керек

Жеткізушінің «жабдық дайын» хабары әрқашан оны алуға болатынын білдірмейді. Өнім сынақтан өтуі мүмкін, бірақ қаптамасыз қалады; құжаттар бөлек дайындалуы мүмкін және зауытта беру алдын ала жазылуды талап етуі мүмкін. Көлік құралы жөнелтуге келісілген уақытта келуі үшін дайындықтың бірнеше түрін тексеру қажет. Inlogistics Қытайдан, Еуропадан, Түркиядан, Дубайдан және ТМД елдері арасындағы бағыттарда автомобильмен жеткізу үшін жабдықты алып кетуді ұйымдастырады.

Жеткізушінің «дайын» дегенін нақтылаңыз

Өндірістің аяқталуын ғана емес, партияның нақты құрамын да растауды сұраңыз. Барлық құрамдас бөліктер алып кету үшін қолжетімді ме, орау аяқталған ба және соңғы өлшемдері мен салмақтары белгілі ме? Жабдық бөлшектеп жөнелтілетін болса, қазір қандай партия дайын, не кейін жөнелтілетінін анықтау қажет.

Жөнелтуге жауапты тұлғадан босату күні мен мерзімі туралы жазбаша растауды алу пайдалы. Сатылым менеджерінің контактісі әрқашан қойма немесе өндіріс орны контактісін ауыстырмайды. Кіру рұқсатнамалары, құжаттар және көлікті жеткізу сұрақтары жауапты адамдарға тікелей түсуі үшін жұмыс тілі мен байланыс арнасын келісіңіз.

Толықтығы мен қаптамасын бір тізімге біріктіріңіз

Тапсырысыңызды орау парағымен сәйкестендіріңіз. Әрбір орынның тасымал күйінде нақты белгіленуі, мазмұны, салмағы мен өлшемдері болуы керек. Дайын партияның, таңбалаудың және қаптаманың фотосуреттерін сұраңыз, әсіресе жеке құрамдас бөліктер немесе керек-жарақтар негізгі жабдықпен бірге болса.

Қаптамаға және тасымалдауды дайындауға қойылатын талаптарды өндіруші растайды. Көлемді және күрделі жабдық үшін сызбалар, берілген тіректер туралы ақпарат және өңдеу ережелері алдын ала беріледі. Фотосуреттер бастапқы деректерді тексеруге көмектеседі, бірақ өнімнің жасырын күйін растамайды. Зауыттық қабылдау, техникалық тексеру және тауарлардың сапасын бақылау тасымалдауды ұйымдастырудан ажыратылып, бөлек келісілуі керек.

Жауапкершілік шекарасын анықтаңыз

Тасымалдауды тапсырар алдында жабдықты кім орап, құжаттарды дайындайтынын, тиеуді ұйымдастырып, көліктің кіруін қамтамасыз ететінін анықтаңыз. Жеткізуші келісім-шартының талаптары және келісілген тасымалдау сұрауы үйлесімді келісімді сипаттауы керек. Әйтпесе, қатысушылар бір-бірінен бірдей жұмысты күтуі мүмкін.

Олар сондай-ақ экспорт пен импортты рәсімдеуге кім жауапты екенін түсіндіреді. Құжаттар тізімі өнімге, елге және жеткізу шарттарына байланысты; оны жауапты мамандар тексереді. Бірнеше нүктеден жүк алып кету қажет болса, әрқайсысы бөлек қарастырылады. Тасымалдауды, қосымша операцияларды немесе аралық орналастыруды біріктіру мүмкіндігі алдын ала болжанбайды және тәуелсіз бекітуді қажет етеді.

Көлікті тиеуге беру шарттарын растаңыз

Жеткізушіге жоспарланған жеткізу туралы келісілген ақпаратты жіберіңіз және көлікті тіркеу тәртібін нақтылаңыз. Сізге нақты кіру, беру уақыты, талап етілетін рұқсаттар, қабылдаушы қызметкердің байланысы және аумақтық шектеулер туралы ақпарат қажет. Үлкен жабдық үшін қол жеткізу шарттары көлік конфигурациясының параметрлерімен бірге қарастырылады.

Келісілген жеткізу алдында бірден партияның, құжаттардың және тиеу мердігерлерінің дайындығы тексеріледі. Жабдықтаушы өзгеріс туралы хабарлаған жағдайда, ол мүмкіндігінше көлік жөнелтілгенге дейін экспедиторға хабарланады. Жұмыс кестесін өзгерту, толық емес жеткізу немесе жүк параметрлерінің өзгеруі жұмыс жоспарында тіркеледі және олардың одан әрі жеткізуге әсері келісіледі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қаптама аяқталмаған кезде көлікті жіберуге болады ма? Алдымен сіз мәлімделген дайындықтың сенімділігін және параметрлерді өзгерту қаупін бағалауыңыз керек. Жіберу нақты шарттар негізінде келісіледі. Егер қаптамадан кейінгі өлшемдер мен салмақ белгісіз болса, тасымалдаудың соңғы таңдауы ерте болуы мүмкін.

Жеткізушінің барлық жабдықты жөнелткенін кім тексереді? Тексеру көлемі мен жауапты тарап алдын ала анықталады. Орындар тізімі мен таңбалауды дәйекті тапсыруды бақылау үшін пайдалануға болады, бірақ бұл техникалық қабылдау немесе өнім сапасын растаумен бірдей емес. Кеңейтілген тексеру қажет болса, ол бөлек тапсырма ретінде шығарылады.

Жабдықты алуды үйлестіру

Inlogistics-ке жеткізушінің мекенжайын, жүкті тапсыруға жауапты адамның байланысын, жүк орындарының тізімін және жоспарланған дайындық мерзімін көрсетіңіз. Тасымалдауға қатысты құжаттарды, қаптаманың фотосуреттерін және жеткізу шарттарын қосыңыз. Біз сізге зауытқа қатысты сұрақтарды жинауға және жүкті алып кетуді сіздің нысаныңызға әрі қарай жеткізумен үйлестіруге көмектесеміз.