«Таңертең келіңіз» деген сөз көлік қашан тіркеле алатынын, түсіру алаңы қашан босайтынын немесе жүкті кім қабылдайтынын анықтамайды. Түсіру уақытын алушы мен тасымалды ұйымдастырушының ортақ растауы ретінде рәсімдеген дұрыс. Бұл нақты жеткізілімге арналған жұмыс тәртібі: ол көлік жөнелтілгенге дейін нысанның дайындығы мен жөнелтуші күткен шарттар арасындағы айырманы анықтауға көмектеседі.

Келу мен жұмыстың басталуын ажыратыңыз

Күнін, жергілікті уақытын және нысанның уақыт белдеуін көрсетіңіз. Бақылау бекетіне келуді, тіркелуді, тапсыру орнына өтуді және түсірудің басталуын бөлек жазыңыз. Кейбір қоймаларда бұл оқиғалар қатар жүреді, ал басқаларында рұқсат рәсімі бөлек болады. Алушы нақты нені растағанын белгілеңіз. Бронь нөмірі қызметкерлер мен техниканың дайын екенін өздігінен білдірмейді. Жеткізу уақытын брондау, жазылуды растау және кешіккен жағдайда уақыт аралығын өзгерту тәртібін бөлек келісіңіз.

Адамдарды, алаңды және жүкті бірге тексеріңіз

Уақытты растау алдында алушы түсіру аймағын, қабылдайтын қызметкерді және келісілген жұмыс құралдарын тексеруі керек. Оған жүк орындарының тізімі, нақты параметрлері және қаптама ерекшеліктері қажет. Жабдықтың бір бөлігі монтажға бірінші жіберілсе, бұл кезектің түсіру жоспарымен үйлесетінін нақтылаңыз. Көтеру әдісі мен қолданылатын техниканы жауапты маман анықтайды. Нақты міндетке сәйкестігін бағаламай жазылған «тиегіш бар» деген белгі мұндай шешімнің орнына жүрмейді.

Уақыт өзгерсе хабарлау тәртібін белгілеңіз

Жаңартылған келу болжамын кім беретінін және жаңа аралықты кім растай алатынын келісіңіз. Негізгі байланыс арнасы мен қосымша нөмірді жазыңыз. Кідіріс болғанда жаңа күнмен бірге алушының шешімі де қажет: бронь сақтала ма, қайта жазылу керек пе, күту орны келісілген бе. Көлікті расталмаған тұраққа бағыттамаңыз. Қосымша операциялар мен шығындарды тапсырыс шарттарына сәйкес талқылаңыз; барлық тасымалға бірдей тегін күту уақыты бар деп есептемеңіз.

Келісімді жазбаша растаумен аяқтаңыз

Қатысушыларға кесте нұсқасы және ашық сұрақтары бар бір жазба жіберіңіз. Алушы дайындықты, ұйымдастырушы уақыттың тасымал жоспарымен үйлесетінін растасын. Түсіргеннен кейін келісілген және нақты оқиғаларды салыстырыңыз: рұқсат күту, бос емес алаң немесе жүктің өзгеруі қайсысы әсер еткенін белгілеңіз. Мұндай жазба үдерісті болжамсыз талдауға көмектеседі. Сонымен бірге шамамен келу уақытын негізсіз берілген дәл уақыт кепілдігіне айналдырмайды.

  • Күн, уақыт белдеуі және келісілген аралыққа қатысты оқиға бірмәнді жазылған.
  • Алушы түсіру алаңын, қызметкерлерді және келісілген жұмыс ұйымдастырылуын растаған.
  • Жүк орындарының тізімі жеткізушінің нақты жөнелту құжаттарына сәйкес келеді.
  • Қайта жазылуға жауапты адам, қосымша нөмір және кідірісті хабарлау тәртібі анықталған.
  • Күту, қосымша операциялар және ықтимал шығындар жоспар өзгергенге дейін талқыланған.

Бағыт пен қалаған жеткізу кезеңін формада көрсетіңіз. Қойманың растауын өтінім нөмірімен бірге info@inlogistics.kz мекенжайына жіберіңіз. Менеджер шарттарды салыстырып, ұсыныс дайындайды.

Тасымал құнын сұрату
Барлық мақалаларға