Қабылдау кезінде үш бөлек тексеру араласып кетуі мүмкін: жүк орындарының саны, қаптаманың сыртқы күйі және ішіндегі бұйымдардың жинақтылығы. Әрқайсысының өз нәтижесі болуы керек. Қысқа қабылдау парағы қойма қызметкеріне байқалған деректерді жазып, менеджерге беруге көмектеседі. Ол жабдық диагностикасын, тасымал құжаттарын немесе тараптар келіскен шағым қарау тәртібін алмастырмайды.

Күтілетін жүк орындарының тізімін дайындаңыз

Нақты жөнелтуге қолданылған орау парағын алыңыз. Оған орын нөмірлерін, қаптама түрін және тапсырыспен байланысын енгізіңіз. Бірнеше қорап бір паллетке біріктірілсе, тараптар нені жеке жүк орны деп санайтынын және ішкі белгілерді көру мүмкіндігін алдын ала нақтылаңыз. Әйтпесе бір партияның есебі әртүрлі шығуы мүмкін. «Күтілген» және «Қабылданған» бағандарын бөлек жасаңыз, сонда қызметкер жеткізушінің бастапқы санын құжаттың өзінде түзетуге мәжбүр болмайды.

Болжамды емес, көрінген жағдайды сипаттаңыз

Қолжетімді таңбалауды салыстырып, сыртқы беттерді келісілген рәсім шегінде қараңыз. Жалпы «зақымдалған» дегеннің орнына орын нөмірін және нақты көріністі жазыңыз: сыртқы ораманың жыртылуы, сулану ізі немесе майысу. Фотосурет жүк орнының жалпы көрінісін нақты учаскемен байланыстыруы керек. Көрінетін айырмашылықтарды қабылдау құжаттарында келісілген нысан бойынша тіркеңіз. Хабарлау мерзімі мен жүкке қатысты кейінгі әрекеттерді өз тасымалыңыздың шарттары бойынша нақтылаңыз.

Бақылауды келесі шешімнен бөліңіз

Қай орындар қаралғанын, қайсысын тексеру мүмкін болмағанын және кім қатысқанын жазыңыз. Сыртқы қарау станоктың жұмыс істейтінін растамайды, ал бүтін жәшік ішкі жинақтылықтың дәлелі емес. Айырмашылық болса, менеджер мен алушының жауапты қызметкеріне хабарлап, келесі әрекеттерді және қаптаманы сақтауды келісіңіз. Тек фото алу үшін жабдықты бөлшектемеңіз немесе сынамаңыз. Мұндай жұмысты жүктің күйі мен өндіруші құжаттарын ескеретін уәкілетті маман анықтайды.

Материалдарды бір жазбаға жинаңыз

Өтінім нөмірін, күнін, тапсыру орнын және қатысушыларды қосыңыз. Әр ескертуді тауар атауымен ғана емес, нақты жүк орнының нөмірі және фотосуретімен байланыстырыңыз. Кімге хабар берілгенін және қандай шешім күтілетінін бөлек жазыңыз. Партияның бір бөлігі ескертусіз қабылданса, бұл нәтижені қалған орындарға автоматты түрде қолданбаңыз. Тасымал құжаттарына қол қою шарттары мен даулы мәселелерді рәсімдеу аяқталғанға дейін жауапты тараптармен талқылаңыз.

  • Өзекті орау парағы мен орын белгілері қабылдайтын қызметкерге алдын ала берілген.
  • Паллет, жәшік және ішкі қорап саны бір көрсеткішке араластырылмаған.
  • Әр ескерту нақты орынға, байқалған күйге және тиісті фотосуретке байланыстырылған.
  • Қарау шегі, қолжетімсіз бөліктер және техникалық тексеру сұрақтары көрсетілген.
  • Келісілген байланыстарға хабар жіберіліп, келесі әрекеттер мен материалдарды сақтау анықталған.

Қабылдау шарттарын тасымал сұратқанда талқылаңыз. Орындар тізімі мен фотосуреттерді бағыт немесе өтінім нөмірін көрсетіп, info@inlogistics.kz мекенжайына жіберуге болады. Менеджер қажетті мәліметті нақтылайды.

Тасымал құнын сұрату
Барлық мақалаларға